批量识别发票、自动生成Excel表格的全流程指南

自动控制

做财务的家人们，是不是还在为一堆发票而发愁？
想象一下这样的场景：您的桌面上堆放着成千上万张各类发票，有的是图片，有的是PDF文档，文件命名也是毫无规律。传统方式下可能需要多人数小时才能完成录入。

而现在，庆幸我们的工作进入AI时代，通过木头AI浏览器的"发票统计"功能，只需轻点鼠标，系统即可自动完成：识别整理发票保存到Excel文件，且多张发票能够自动循环操作。
如下图所示，只要点击木头AI浏览器书签栏的“发票统计”项目运行，浏览器会自动循环打开全部发票。

无论是图片还是PDF格式，无差别进行OCR文字识别，整理识别结果分字段存入Excel表格。

这个项目具体怎么实现的呢？详细给大家唠叨一下具体步骤。
1、首先打开木头AIi浏览器的项目管理窗口，创建一个【定时控制】器步骤，设置间隔5秒就执行一遍后续步骤，意思就是设置每5秒钟打开识别一张发票。

2、接下来添加【自定义变量】步骤，添加一个变量，选择获取文件列表，并指定发票所在文件夹。本步骤执行时读取文件夹下的文件列表，并存入系统变量，供后续步骤使用。

3、创建打开网址步骤，添加本地发票路径作为网址“file:///{3、自定义变量_变量1}”，其中大括号部分是变量名，从上一步的文件列表中按顺序读取一张发票路径，并替换变量名，这样就在浏览器内部打开了发票。

4、创建一个【抓取数据】步骤，抓取PDF文档页面元素“embed”。抓取属性选择“TagImg2Text”，表示获取元素截图，然后识别转换成文字，结果也存在本步骤的变量中。

5、获得发票全部文字后，使浏览器执行js代码，分解得到发票各字段内容。
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6、通过【变量监控】步骤，判断是否成功获得了发票金额，以此作为是否成功识别发票的标志。

7、如果成功抓取了发票信息，则跳转到Yes节点，在Yes节点之后，创建【保存数据】步骤，选择保存为Excel格式，并设置好文件路径、表格字段名和字段宽度。

至此全部设置完成，从头开始运行项目，就能自动识别整个文件夹内的全部发票。同样的方法，也适合识别其它票据或证件哦。

技术亮点一览：

• 批量处理能力：支持一次性处理上百张发票
• 智能识别技术：运用先进OCR技术精准提取发票信息
• 自动化流程：实现"一键操作，全程自动化"
• Excel无缝对接：直接生成结构化的电子表格
• 错误率大幅降低：相比人工录入，准确率提升95%以上